Datum zveřejnění a archivace

Nastavení data zveřejnění záznamu a data automatické archivace dle zákonných lhůt.

Nastavení data zveřejnění

Vyplňte důležité datumy:

Datum zveřejnění – Den, kdy se záznam objeví na úřední desce
Datum archivace – Den, kdy bude záznam automaticky přesunut do archivu (obvykle 15 dní po zveřejnění dle zákona)

Systém automaticky archivuje záznamy po uplynutí stanoveného data.

Dle zákona č. 500/2004 Sb. musí být záznam zveřejněn minimálně 15 dnů. Nastavte datum archivace nejméně 15 dnů po datu zveřejnění.

Vyplnění základních informací o záznamu úřední desky: název dokumentu, číslo jednací (spisová značka) a typ záznamu.

Nastavení data zveřejnění záznamu a data automatické archivace dle zákonných lhůt.

Vyplnění úvodníku (krátký popis) a případně hlavního textu záznamu pomocí obsahových komponent.

Připojení dokumentů k záznamu úřední desky (obvykle PDF soubory).

Přiřazení odpovědné osoby (kontaktního pracovníka) k záznamu úřední desky.

Kontrolní seznam a postup pro publikování obsahu - náhled, kontrola a zveřejnění.