1
Základní údaje
Název, číslo jednací a typ záznamu
Vyplnění základních informací o záznamu úřední desky: název dokumentu, číslo jednací (spisová značka) a typ záznamu.
2
Datum zveřejnění
Nastavení data publikování a archivace
Nastavení data zveřejnění záznamu a data automatické archivace dle zákonných lhůt.
3
Obsah záznamu
Stručný popis a hlavní text
Vyplnění úvodníku (krátký popis) a případně hlavního textu záznamu pomocí obsahových komponent.
4
Přílohy
Nahrání PDF dokumentů
Připojení dokumentů k záznamu úřední desky (obvykle PDF soubory).
5
Kontaktní osoba
Přiřazení odpovědného pracovníka
Přiřazení odpovědné osoby (kontaktního pracovníka) k záznamu úřední desky.
6
Kontrola a publikování
Finální kontrola před zveřejněním
Kontrolní seznam a postup pro publikování obsahu - náhled, kontrola a zveřejnění.