Správa profilů osob

Aktualizace údajů, zneaktivnění a mazání profilů v adresáři.

Aktualizace profilu

Profil můžete kdykoli upravit:

  1. Najděte profil osoby v seznamu obsahu (Obsah)
  2. Klikněte na Upravit
  3. Změňte potřebné údaje
  4. Klikněte na Uložit

Kdy aktualizovat profil

  • Změna pozice – Povýšení, přesun na jiné oddělení
  • Změna kontaktů – Nová emailová adresa nebo telefon
  • Nová fotografie – Aktualizace profilové fotografie

Zneaktivnění profilu

Pokud osoba již není v organizaci, ale nechcete profil smazat:

  1. Přejděte na Upravit
  2. Zrušte zaškrtnutí Uveřejněno
  3. Klikněte na Uložit

Profil nebude viditelný na webu, ale zachová se v databázi.

Smazání profilu

  1. Přejděte na profil osoby
  2. Klikněte na Smazat
  3. Potvrďte smazání

GDPR a ochrana osobních údajů

Před zveřejněním profilu se ujistěte, že:

  • Máte souhlas osoby se zveřejněním údajů
  • Fotografie je schválená dotyčnou osobou
  • Kontaktní údaje jsou aktuální a správné
  • Osoba souhlasí s publikací na webu

Nepublikujte osobní údaje bez souhlasu.

Často kladené otázky

Pokud nemáte fotografii:

  • Můžete profil vytvořit i bez fotografie
  • Systém zobrazí výchozí zástupnou ikonu
  • Fotografii můžete doplnit později úpravou profilu

Doporučujeme ale mít fotografie u všech osob pro jednotný a profesionální vzhled adresáře.

Pořadí zobrazení osob závisí na nastavení výpisu. Obvykle se osoby řadí:

  • Podle příjmení – Alfabeticky
  • Podle pozice – Vedení na začátku, pak ostatní
  • Podle data vytvoření – Nejnovější jako první

Konkrétní způsob řazení může nastavit administrátor webu.

Počet položek v Adresář osob: 3.

 

Úvod do adresáře osob

K čemu slouží adresář osob a jaké informace obsahuje profil zaměstnance.
 

Vytvoření profilu osoby

Postup vytvoření profilu osoby s fotografií, pozicí a kontaktními údaji.
Aktualizace údajů, zneaktivnění a mazání profilů v adresáři.

Našli jste, co jste hledali?

Našli jste co jste hledali?
Nepovinná informace. Usnadní nám ale případnou další komunikaci.
Nepovinná informace. Pokud ale chcete získat odpověď, na Váš email, musíte jej vyplnit.
Popište vaše připomínky.