Správa existujících uživatelů

Přístup k seznamu uživatelů

V hlavním menu klikněte na Lidé. Zobrazí se tabulka všech uživatelů systému.

Vyhledávání uživatelů

Pokud máte mnoho uživatelů, použijte filtry v horní části seznamu:

• Jméno nebo e-mail: Zadejte část jména nebo e-mailu
• Role: Filtrujte podle role (Administrator, Editor)
• Stav: Zobrazit jen aktivní nebo blokované účty

Klikněte na Filtrovat pro zobrazení výsledků.

Editace uživatelského účtu

1. Najděte uživatele v seznamu
2. Klikněte na Upravit v řádku daného uživatele
3. Otevře se formulář s údaji uživatele

Co můžete upravit:

• E-mailová adresa: Změňte e-mail uživatele (např. při změně zaměstnání)
• Přihlašovací jméno: Obecně nedoporučujeme měnit (může zmást uživatele)
• Role: Přidejte nebo odeberte role (zaškrtnutím/odškrtnutím)
• Stav: Aktivujte nebo zablokujte účet
• Heslo: Změňte heslo uživatele

Uložení změn:

Po provedení změn klikněte na Uložit v dolní části formuláře.

Změna hesla uživatele

Pokud uživatel zapomněl heslo nebo potřebujete mu ho změnit:

1. Otevřete editaci uživatele (Lidé → Upravit)
2. Najděte sekci Heslo
3. Zadejte nové heslo do pole Heslo
4. Potvrďte heslo v poli Potvrdit heslo
5. Doporučujeme zaškrtnout "Vyžadovat změnu hesla při příštím přihlášení"
6. Klikněte na Uložit
7. Sdělte uživateli nové heslo bezpečným způsobem

Alternativa - Odkaz pro reset hesla:

1. V seznamu uživatelů u příslušného řádku najděte Operace
2. Vyberte Odeslat odkaz pro reset hesla
3. Systém pošle uživateli e-mail s odkazem
4. Uživatel si pak nastaví nové heslo sám

Deaktivace uživatelského účtu

Pokud potřebujete dočasně nebo trvale zablokovat přístup uživatele (např. při odchodu zaměstnance):

1. Otevřete editaci uživatele
2. V sekci Stav změňte na Blokován
3. Klikněte na Uložit

Zablokovaný uživatel se nemůže přihlásit. Účet ale zůstává v systému a můžete ho kdykoli znovu aktivovat změnou stavu zpět na Aktivní.

Důležité: Neodstraňujte uživatelské účty, pokud to není nezbytně nutné. Mazání účtu může ovlivnit historii obsahu (kdo co vytvořil/upravil). Raději účet zablokujte.

Hromadné operace

Pokud potřebujete provést stejnou akci u více uživatelů najednou:

1. V seznamu uživatelů zaškrtněte checkbox u jednotlivých uživatelů
2. V horní části nad seznamem vyberte Akci (např. "Blokovat vybrané uživatelské účty")
3. Klikněte na tlačítko Použít na vybrané položky
4. Potvrďte akci

Dostupné hromadné akce:

• Blokovat vybrané uživatelské účty
• Odblokovat vybrané uživatelské účty
• Zrušit vybrané uživatelské účty (mazání - používejte opatrně!)
• Přidat roli
• Odebrat roli

Zobrazení aktivity uživatele

Chcete-li zjistit, co uživatel v systému dělal:

• V hlavním menu přejděte na Obsah
• Použijte filtr Vytvořil: a začněte psát jméno uživatele
• Zobrazí se veškerý obsah, který daný uživatel vytvořil