Postup vytvoření nového uživatele
Přístup ke správě uživatelů
V hlavním administračním menu (horní černá lišta) klikněte na Lidé. Zobrazí se seznam všech uživatelů v systému.
Přidání nového uživatele
- Klikněte na tlačítko Přidat uživatele v horní části stránky
- Otevře se formulář pro vytvoření nového účtu
Vyplnění povinných údajů
1. Přihlašovací jméno
Zadejte uživatelské jméno, které bude uživatel používat pro přihlášení. Doporučení:
- Použijte kombinaci křestního jména a příjmení (např. jan.novak, jnovak)
- Malá písmena bez diakritiky
- Bez mezer (použijte tečku nebo podtržítko)
- Mělo by být snadno zapamatovatelné
- Unikátní v rámci systému
2. E-mailová adresa
Zadejte platnou e-mailovou adresu uživatele. Tato adresa slouží pro:
- Resetování zapomenutého hesla
- Systémová upozornění (pokud jsou zapnutá)
- Komunikaci s uživatelem o účtu
Důležité: Adresa musí být funkční - uživatel na ni obdrží informace o účtu.
3. Heslo
Máte dvě možnosti:
Možnost A: Vytvořit heslo pro uživatele
- Zadejte Heslo a potvrďte ho v poli Potvrdit heslo
- Použijte silné heslo (viz bezpečnostní doporučení níže)
- Zaškrtněte "Vyžadovat změnu hesla při příštím přihlášení" - uživatel si bude muset při prvním přihlášení heslo změnit
- Heslo sdělte uživateli bezpečným způsobem (telefonicky, osobně, šifrovaným e-mailem - NE běžným e-mailem!)
Možnost B: Nechat uživatele vytvořit si heslo
- Nechejte pole s heslem prázdné
- Systém automaticky vygeneruje odkaz pro nastavení hesla a pošle ho uživateli na e-mail
- Uživatel klikne na odkaz a nastaví si vlastní heslo
- Bezpečnější varianta
4. Přiřazení role
V sekci Role zaškrtněte příslušnou roli:
- ☐ Editor - pro správce obsahu
- ☐ Administrator - pro technické administrátory (používejte opatrně!)
Můžete vybrat i obě role, ale obvykle stačí jedna.
Volitelná pole
- Stav: Ponechte Aktivní (pokud chcete účet ihned povolit) nebo zvolte Blokován (pokud chcete účet vytvořit, ale zatím ho neaktivovat)
- Časová zóna: Obvykle ponechte Výchozí časové pásmo webu
- Obrázek uživatele: Volitelně nahrajte profilovou fotografii
Uložení
Klikněte na tlačítko Vytvořit nový účet v dolní části formuláře.
Systém vytvoří účet a zobrazí potvrzovací zprávu. Pokud jste nezadali heslo, uživatel obdrží e-mail s odkazem pro nastavení hesla.
Co dělat po vytvoření účtu
- Pokud jste vytvořili heslo sami: Sdělte uživateli přihlašovací jméno a heslo bezpečným způsobem (NIKDY ne e-mailem!). Ujistěte se, že má zaškrtnutou možnost "Vyžadovat změnu hesla"
- Pokud jste poslali link pro nastavení hesla: Požádejte uživatele, aby zkontroloval e-mail (včetně SPAMu) a následoval instrukce
- Sdělte uživateli URL administrace: Např. https://csgov.cz/admin nebo https://csgov.cz/user/login
- Vysvětlete základní orientaci: Pokud je to první přihlášení uživatele do systému, zvažte krátké zaškolení
Upozornění: Bezpečné sdílení hesel
NIKDY nesdílejte hesla prostřednictvím běžného e-mailu! E-maily nejsou šifrované a mohou být při přenosu odposlouchány. Použijte bezpečné metody: osobní předání, telefonní hovor, šifrovaný messenger, nebo nejlépe - pošlete uživateli odkaz pro nastavení vlastního hesla. Při vytvoření účtu zaškrtněte "Vyžadovat změnu hesla při příštím přihlášení" aby si uživatel nastavil vlastní heslo, které bude znát pouze on.