Uživatelské role v systému CSGOV
Systém CSGOV má dvě hlavní uživatelské role, které určují, co může uživatel v systému dělat:
Administrator
Plný přístup ke všemu - Administrator má neomezená oprávnění a může provádět jakoukoliv akci v systému, včetně:
- Správa uživatelů (vytváření, editace, mazání účtů)
- Správa celého obsahu (všechny typy obsahu)
- Správa médií a souborů
- Konfigurace systému a modulů
- Správa menu a navigace
- Instalace a aktualizace modulů
- Přístup k databázi a technickým nastavením
Kdy použít: Roli administrátora přiřaďte pouze důvěryhodným osobám odpovědným za technický provoz a bezpečnost systému. Obvykle 1-2 osoby v organizaci.
Editor
Správa obsahu a běžné operace - Editor může spravovat veškerý obsah webu, ale nemá přístup k citlivým systémovým nastavením:
- Vytváření a editace obsahu: Může vytvářet a upravovat všechny typy obsahu (stránky, aktuality, události, rady, vstupní stránky, notifikace)
- Správa médií: Nahrávání a správa obrázků, dokumentů a dalších souborů
- Mazání obsahu: Může mazat libovolný obsah v systému
- Správa taxonomií: Vytváření a editace štítků, kategorií, typů událostí
- Správa menu: Úprava navigačních menu
- Plánování publikování: Nastavení automatického zveřejnění/stažení obsahu
- Klonování obsahu: Kopírování existujícího obsahu pro rychlejší vytváření podobných položek
Co editor NEMŮŽE:
- Vytvářet nebo upravovat uživatelské účty
- Měnit oprávnění a role
- Instalovat nebo konfigurovat moduly
- Přistupovat k databázi nebo technickým nastavením
- Měnit designové šablony
Kdy použít: Roli editora přiřaďte osobám, které budou pravidelně spravovat obsah webu - redaktorům, PR specialistům, správcům obsahu. Toto je běžná role pro většinu uživatelů systému.
Zásada minimálních oprávnění
Vždy přiřazujte uživatelům nejnižší roli, která je ještě dostatečná pro jejich práci. Pokud někdo potřebuje jen přidávat aktuality, stačí mu role Editor. Administrátorský přístup udělujte jen v nezbytných případech.
Tip: Kdy použít roli Editor vs Administrator
Pokud se rozhodujete, jakou roli přiřadit: Editor je vhodný pro 95% případů běžné správy obsahu. Role Administrator by měla být vyhrazena pouze pro technické administrátory odpovědné za provoz a bezpečnost systému. Pokud si nejste jisti, začněte s rolí Editor - vždy můžete roli později povýšit, pokud bude potřeba.